Cuando eliminamos un archivo en Nextcloud, no se elimina inmediatamente de forma permanente sino que se mueve al contenedor de basura. Solo se eliminaría de forma permanente si lo hacemos nosotros mismos o bien si la aplicación Archivos eliminados lo elimina para dejar espacio a nuevos archivos.
Podemos encontrarlos en el apartado de Archivos eliminados para restaurarlos o bien eliminarlos definitivamente.
Los archivos eliminados no se cuentan en nuestra cuota de almacenamiento ni los compartidos tampoco. Sólo nuestros archivos personales cuentan.
¿Qué ocurre cuando los archivos compartidos son eliminados?:
Para entender como funciona la eliminación de archivos compartidos presentaremos la situación siguiente:
- Un Usuario1 comparte la carpeta ”test” con el Usuario2 y el Usuario3.
- El Usuario2 borra un archivo o una carpeta dentro de la carpeta compartida ”test”.
- Esta carpeta o archivo, será movido a la papelera del Usuario1 y el Usuario3.
- Por el contrario el Usuario3 no recibirá una copia de este archivo o carpeta en su papelera.
Si el Usuario1 borra un archivo o carpeta, será movido a su papelera. Pero será borrado del Usuario2 y del Usuario3 sin que este se mueva a sus papeleras respectivas.
Cuando compartimos archivos, otros usuarios pueden moverlos, copiarlos, renombrarlos y compartirlos con otras personas.
¿Cómo gestiona el espacio de almacenamiento la aplicación de archivos eliminados?:
Para garantizar que los usuarios no superen sus cuotas de almacenamiento, la aplicación Archivos eliminados asigna un máximo de 50% de su espacio libre disponible en ese momento a los archivos eliminados. Si los archivos eliminados superan este límite, Nextcloud borrará los archivos más antiguos hasta que cumpla con el límite de uso de la memoria nuevamente.
Nextcloud comprueba el tiempo de los archivos eliminados cada vez que se agregan nuevos archivos a los archivos eliminados. Por defecto, los archivos eliminados permanecen en la papelera durante 30 días. El administrador del servidor de Nextcloud puede ajustar este valor en el archivo config.php configurando el valor de trashbin_retention_obligation. Los archivos anteriores al valor de trashbin_retention_obligation se eliminarán permanentemente. Además, Nextcloud calcula el espacio máximo disponible cada vez que se agrega un archivo nuevo. Si los archivos eliminados superan el nuevo espacio máximo permitido, Nextcloud caducará los archivos eliminados viejos hasta que se cumpla el límite una vez más.